Политика конфиденциальности

Политика обработки персональных данных
Дата последнего обновления: 10 ноября 2026 г.

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта animefestival.online (далее — «Сайт») и действует в отношении всей информации, которую Оператор может получить о пользователе.

Оператор персональных данных — Общество с ограниченной ответственностью «ПРОКОНЦЕРТ» (ИНН 5261137538, ОГРН 1245200024530), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и состав обрабатываемых данных.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Используя Сайт, пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой. Обработка данных, требующая согласия, осуществляется только после его предоставления.

2. Какие данные обрабатываются

2.1. Данные, которые пользователь предоставляет самостоятельно

При регистрации через форму на Сайте пользователь указывает:

• ФИО (фамилию, имя, отчество) — для оформления пропуска на мероприятие;
• номер телефона — для связи по вопросам участия;
• дату рождения — для подтверждения достижения возраста 18 лет (мероприятие имеет возрастное ограничение);
• данные документа на выбор — серия и номер паспорта РФ (10 цифр) или ИНН (12 цифр) — для верификации личности участника.

Дополнительно сохраняются технические данные: IP-адрес. Данные документа используются только для верификации и оформления пропуска.

2.2. Данные, собираемые автоматически

При посещении Сайта сервер может автоматически обрабатывать технические данные: IP-адрес, тип браузера и устройства, дату и время запроса, адрес запрошенной страницы. Эти данные используются только для работы и защиты Сайта и диагностики ошибок, не применяются для профилирования или рекламы.

Сайт не использует рекламные и аналитические счётчики и не передаёт данные о посещениях рекламным платформам.

Для определения страны и города по IP-адресу используется сервис ip-api.com. Ему передаётся только IP-адрес; результат (страна, город) сохраняется в журнале заявок вместе с типом документа и не содержит ФИО, телефона или номера документа.

3. Цели обработки

• регистрация участника и оформление пропуска на мероприятие;
• подтверждение возраста 18+ и верификация личности;
• связь с участником по вопросам регистрации и участия;
• учёт географии заявок (страна, город) для организационной статистики;
• обеспечение работы и безопасности Сайта, диагностика ошибок.

Данные не используются для рассылок рекламного характера без отдельного согласия и не передаются третьим лицам в маркетинговых целях.

4. Правовые основания

• согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6, ст. 9 152-ФЗ) — для регистрации и верификации;
• исполнение договора, стороной которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — для участия в мероприятии;
• законный интерес оператора — для обеспечения работоспособности и безопасности Сайта.

5. Файлы cookie и локальное хранилище

Сайт не устанавливает рекламные и аналитические cookie и не использует сторонние трекеры.

Для запоминания выбранной темы оформления и избранных мероприятий Сайт сохраняет настройки в локальном хранилище браузера (localStorage). Эти данные остаются на устройстве пользователя, не передаются Оператору и третьим лицам и удаляются при очистке данных сайта в браузере.

6. Кто имеет доступ к данным

Доступ к персональным данным получают:

• организаторы мероприятия — для оформления пропусков и связи с участниками;
• ip-api.com — определение страны и города по IP-адресу; передаётся только IP-адрес;
• Google Fonts (Google LLC) и cdnjs (Cloudflare) — загрузка шрифтов и иконок; им могут передаваться IP-адрес и User-Agent браузера, в том числе за пределы Российской Федерации;
• хостинг-провайдер — в объёме, необходимом для функционирования Сайта.

Передача данных иным третьим лицам осуществляется только по законному требованию уполномоченных государственных органов.

7. Сроки хранения

• данные участников (имя и фамилия, телефон, дата рождения, данные документа) — до достижения целей обработки, но не более 1 года с даты мероприятия, либо до отзыва согласия;
• технические журналы сервера — не более 6 месяцев;
• журнал заявок (IP, страна, город, тип документа) — не более 6 месяцев.

8. Меры защиты

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения и распространения:

• передача данных между устройством пользователя и сервером защищена протоколом HTTPS;
• доступ к серверу ограничен и защищён ключами аутентификации;
• файлы с токенами доступа хранятся с ограниченными правами доступа;
• доступ к заявкам участников имеет ограниченный круг лиц.

Вместе с тем Оператор не может гарантировать абсолютную защиту данных, передаваемых через открытые каналы связи, и напоминает о необходимости соблюдать осторожность.

9. Согласие на обработку персональных данных

Предоставляя свои данные через форму на Сайте, пользователь выражает согласие на обработку указанных персональных данных на условиях настоящей Политики.

Согласие даётся на совершение следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение данных, как с использованием средств автоматизации, так и без них.

9.1. Отзыв согласия

Согласие может быть отозвано в любой момент. Для этого необходимо:

• написать на адрес privacy@animefests.online с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

В обращении укажите имя и фамилию, а также контактные данные, которые использовались при регистрации. Данные будут удалены в течение 30 дней с момента получения обращения. Обратите внимание: после удаления данных участие в мероприятии, требующем оформления пропуска, становится невозможным.

10. Права пользователя

• получить информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или удаления данных, если они неполны, устарели, неточны или незаконно получены;
• отозвать согласие на обработку;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.

Запросы направляются на privacy@animefests.online. Срок рассмотрения — 30 дней с момента получения обращения.

11. Данные несовершеннолетних

Мероприятие имеет возрастное ограничение 18+. Оператор сознательно не собирает данные лиц младше 18 лет. Сайт проверяет дату рождения и отклоняет регистрацию несовершеннолетних. Если такие данные всё же поступили, они подлежат удалению по обращению.

12. Изменения Политики

Оператор вправе изменять настоящую Политику. Актуальная версия всегда размещена на этой странице с указанием даты обновления. Продолжение использования Сайта после изменений означает согласие с новой редакцией.

13. Контакты

По вопросам обработки персональных данных:

• E-mail: privacy@animefests.online